此软件或许分为三个部门，一是服装路具库，二是文化活动库，三是、人才库。具体职能要求如下：
文化馆有专人守护总平台，社区能够把各自所占有的文化演出服装（跳舞服、号衣、合唱服、声乐演出服、晚号衣、主持服）、器乐、路具、舞台灯光音响设备等录入平台。要求录入的信息蕴含名称、数量、购置的功夫、价值、存放地址、状态（使用、存放、报废）附照片等。
借用纪录。平台能够查找某件所需物品地点的社区及使用的状态。在平台上实现、借用申请、借用手续，借用手续蕴含借用的功夫、人、用处及送还的功夫、有无破损、附照片。并留存每件物品的使用频率，表借的信息每个社区都能够清澈的查看。
能够随时增长和报废登记某件物品。要求有报废的手续（报废原因、报废料品的照片、使用年限等）。新增长的物品依照要求录入名称、数量、购置的功夫、采办的单元、价值、附照片等。
审批职能：所有器材库物品借用、报废、维建必要在平台提出申请，提交申请审批有审批纪录。
测评职能：用户能够对每次的平台操作进行中意度测评（如：中意、不中意、极度中意）
文化馆及社区能够随时把自己发展的各项活动录入到系统内，蕴含活动的规划、活动的图片、视频、活动幼结（节目单、资金投入）等。每个月进行一次查核，没有实时录入的系统自动提醒。
各用户能够在平台上查看其它用户录入的活动内容。
对每个用户录入的活动数量进行查问、自动统计，并自动排名，导出。
查核职能：文化馆能够对各社区、机关部门、企事业等单元发展的活动次数、参加的情况、人民的评价等依照具体的查核指标系统能够治理设置自动评分查核。
人才库：重要是纳入新区所有文化艺术人才信息。
如教员姓名、春秋、性别、联系方式专业、学历、职称、专长获奖情况、工作单元、单元住址、领导次数、教员照片视频等。
人才库分类：横纵分类
横向：文学、演唱、电影电视、主持人、跳舞、器乐、美术摄影等
纵向：明星演员、民间演员、社会培训机构、教员等
3.职能：搜索查问、排名、导出、治理员能够自行增长二级分类、教员信息